專業(yè)慶典公司教你如何策劃一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)
本文標(biāo)簽：年會(huì),活動(dòng)策劃,年會(huì)策劃,策劃方案
年會(huì)對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)舉行是非常重要的。它不僅可以使公司的所有員工非常團(tuán)結(jié)，而且可以使員工在非常放松的狀態(tài)下玩耍，增強(qiáng)凝聚力。然而，選擇年會(huì)的方式和地點(diǎn)是非常重要的。一個(gè)好的計(jì)劃可以考慮很多因素。因此，在選擇年會(huì)慶典策劃時(shí)，我們應(yīng)該選擇一家專業(yè)的公司，這樣我們就可以組織開展這些活動(dòng)。讓我們來(lái)看看如何規(guī)劃這樣的年會(huì)的慶?；顒?dòng)吧？
1.提前做好年會(huì)活動(dòng)方案
為了做好年會(huì)的慶祝工作，我們應(yīng)該首先制定一個(gè)計(jì)劃方案。在方案中，我們應(yīng)該清楚地寫出年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員和注意事項(xiàng)以及細(xì)節(jié)。這樣，組織年會(huì)的員工就可以按照計(jì)劃人的職責(zé)，做好自己的工作，確保舉辦年會(huì)時(shí)沒(méi)有問(wèn)題，另外，我們應(yīng)該提前計(jì)劃好所有應(yīng)該提前完成的事情，準(zhǔn)備好所需的物料。
2.邀請(qǐng)重要的客戶
在策劃年會(huì)慶典時(shí)，應(yīng)邀請(qǐng)我們重要的客戶，讓客戶感受到企業(yè)文化和理念，盡快促進(jìn)合作和與客戶之間的感情。
3.選擇地理位置
年會(huì)慶典執(zhí)行方案地點(diǎn)位置是非常重要的，所以要提前考察具體位置，也要把握好周邊的交通，這樣才能保證參與者的方便查找地點(diǎn)。
4.年會(huì)餐宴:
公司的員工和領(lǐng)導(dǎo)以及參加年會(huì)的客戶餐飲標(biāo)準(zhǔn)以及是否忌口也是要提前知道一些的。要經(jīng)過(guò)層層溝通；
5.年會(huì)暖場(chǎng)節(jié)目
年會(huì)舉辦過(guò)程中，除了抽獎(jiǎng)以外，還要準(zhǔn)備了一些暖場(chǎng)的節(jié)目，是否有邀請(qǐng)外請(qǐng)的節(jié)目團(tuán)隊(duì)來(lái)表演，一般年會(huì)準(zhǔn)備至少3-5個(gè)節(jié)目。
6.年會(huì)亮點(diǎn):
年會(huì)舉辦的目的我們知道了，那么還要有重點(diǎn)，亮點(diǎn)在哪里，是不是能夠引起所有員工的關(guān)注點(diǎn)和轟動(dòng)，能否給客人帶來(lái)美好的回味。
7.年會(huì)活動(dòng)策劃的時(shí)間:
每一場(chǎng)年會(huì)的時(shí)候都不會(huì)低于3個(gè)小時(shí)，時(shí)間安排很重要。從開始到結(jié)束，以及領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)，節(jié)目安排，年會(huì)策劃的整體時(shí)間控制都要有詳細(xì)的執(zhí)行表。
8.年會(huì)視覺(jué)
除了主會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建以外，在外場(chǎng)部分還要進(jìn)行美陳的設(shè)計(jì)，達(dá)到公司視覺(jué)的傳達(dá)，這些都是要有專業(yè)的慶典策劃公司來(lái)設(shè)計(jì)完成。
9.年會(huì)的經(jīng)費(fèi)
最后就說(shuō)道重點(diǎn)了，那么也就是我們整個(gè)年會(huì)策劃方案的費(fèi)用，要花多少錢，包括我們的設(shè)計(jì)搭建，策劃公司方案，以及人員的服裝管理、餐飲飲料管理、禮品定制等、都要統(tǒng)一整理成表格進(jìn)行提交給公司。
要想進(jìn)行好的年會(huì)慶典策劃方案，不是一朝一夕能否做成的，小型的年會(huì)比較簡(jiǎn)單一些，但是稍微大一點(diǎn)的公司就需要選擇一家比較好的年會(huì)活動(dòng)策劃公司進(jìn)行策劃，專業(yè)的事情要交給專業(yè)的人做好。
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